Reporting financier & planification budgétaire

Q01: Je souhaite combiner des données qui proviennent de mon système comptable et de mon système de paie et/ou de mon CRM... Est-ce que c’est possible ?

OUI ! C'est tout à fait possible car nous sommes en mesure d'aller relier les informations entre les logiciels de gestion d'entreprise dans nos modèles financiers et de donner ainsi une vue généralisée des données de plusieurs systèmes différents.

Q02: Nous possédons un logiciel comptable/ERP fait maison.  Est-il possible de connecter Swift Finance dessus ?

OUI ! Cependant, nous avons des outils propriétaires pour effectuer rapidement une rétro ingénierie du modèle de données et fabriquer un connecteur spécialisé pour importer les données dans nos modèles analytiques financiers.

Q03: Je dois consolider les données financières qui proviennent de deux systèmes comptables/ERP différents suite à une acquisition. Est-ce que Swift Finance peut le faire ?

OUI ! Ceci est d'ailleurs une de nos forces.  Vous pouvez désormais avoir rapidement une vue consolidé de l'ensemble de vos informations financières dès l'acquisition complétée. Voyez l'article sur notre blog Swift Finance.

Q04: Mon ERP ne me fournit pas les rapports dont j’ai besoin. Est-ce que Swift Finance peut m’aider ?

OUI! Swift Finance vous donne accès complet à toutes les données financières, directement dans Microsoft Excel, un outil que vous maîtrisez déjà, ou dans Microsoft Power BI pour des rapports plus élaborés.

Q05: Je n’ai pas beaucoup de temps à investir dans l’implantation d’un nouveau système. Mes compétences en Microsoft Excel doivent-elles être très avancées pour me permettre d’utiliser Swift Finance  ?

NON ! La solution Swift Finance vient avec un complément Microsoft Excel qui prend en charge les activités plus complexes du reporting financier, comme les calculs, la gestion des scénarios budgétaires, et des totaux personnalisées. Ceci vous permet de construire rapidement des rapports complexes avec une compétence de base de Microsoft Excel (formules et format de cellules).

Q06: Je dois partager mes fichiers de planification budgétaire dans différents départements et ensuite faire une agrégation manuelle. Est-ce que Swift Finance peut m’aider à accélérer ce processus ?

OUI! Swift Finance vous permet de construire des gabartis de saisies budgéraires et de partager ceux-ci dans votre organisation directement dans Microsoft Excel. Une fois que les départements ont saisi leurs informations, celles-ci se retrouvent sauvegardées dans nos modèles financiers et la vision consolidée est disponible immédiatement sans devoir la compiler manuellement.

Q07: J’ai des chiffriers Excel éparpillés dans mon service et nous ne savons jamais quelle est la dernière version ni qui a apporté les dernières modifications. Je n’ai pas de contrôle sur ce qui est fait. Est-ce que Swift Finance est fait pour répondre à ce problème ?

OUI ! Les modèles analytiques de Swift Finance sont centralisés sur une base de données.  Microsoft Excel devient alors un moyen d'accéder à l'information sans que ces dernières doivent résider dans le fichier, ce qui permet de mitiger les enjeux de versions de données ou d'erreurs manuelles dans les données.

Q08: Je dois partager des rapports avec différents niveaux décisionnels qui ne doivent pas avoir accès à la même information. Comment Swift Finance peut m’aider  ?

Swift Finance permet d'imposer des filtres automatiques sur l'information qui est retournée par les modèles financiers selon le profil de l'utilisateur qui est connecté, par exemple par département, centre de coûts, usines ou entités légales.  Chacun ne voit que ce qu'il a droit de voir, et la direction par exemple peut voir l'ensemble des données.

Q09: Mon équipe perd beaucoup de temps à consolider des informations pour créer des indicateurs de gestion pour la haute-direction. Nous contrôlons les rapports plusieurs fois avant de les envoyer parce que nous avons peur des erreurs manuelles. Est-ce que Swift Finance peut automatiser certains processus manuels ?

OUI ! La solution Swift Finance permet de réduire les erreurs manuelles en imposant une gouvernance qui pousse les calculs en amont dans nos modèles financiers et non pas simplement dans une cellule avec des formules Excel.  Ceci permet de s'assurer que tous possèdent la même définition, que le calcul est effectué de la même manière, et que ce calcul est défini de manière centralisée et documentée.

Q10: Je dois faire plusieurs scénarios budgétaires dans une année. Est-ce que Swift Finance offre cette liberté ?

OUI ! Vous pouvez définir autant de scénarios budgétaires, prévisionnels ou d'ajustements budgétaires que vous voulez, et ce directement dans Microsoft Excel.  De plus, Swift Finance conserve toutes les versions des scénarios que vous pouvez ensuite facilement comparer entre elles et les inclure rapidement selon vos besoins dans vos rapports financiers.

Q11: La haute-direction souhaite voir nos indicateurs financiers dans un tableau de bord Microsoft Power BI. Est-ce que Swift Finance offre cet avantage ?

OUI ! La solution Swift Finance contient un module complémentaire Microsoft Power BI qui inclut toutes les données qui sont disponibles dans Microsoft Excel, organisée de manière à être facilement utilisables et qui permet la prise en charge de la complexité inhérente de produire des rapports financiers dans Microsoft Power BI.  Nous offrons également un jeu de rapports déjà construit qui vous donne instantanément la plupart des indicateurs financiers importants pour une organisation..

Analytique 100% personnalisable et géré

Q01: Le spécialiste BI de mon équipe qui a développé des rapports est parti. Je n’ai personne pour les supporter et les faire évoluer. Est-ce que My Metrix peut les prendre en charge ?

OUI ! Nous pouvons prendre en charge le support, le monitoring ainsi que l"évolution de vos rapports et vous donner la tranquillité d'esprit dont vous avez besoin pour exploiter vos données en toute confiance.    Nous pouvons prendre en charge toutes les activités mécaniques à basse valeur ajoutée tout en vous rendant autonome dans l'exploitation de vos données.

Q02: J’ai de la difficulté à recruter et retenir des spécialistes BI. Pourquoi Mymetrix serait une bonne alternative ?

Parce que My Metrix offre une équipe de spécialistes analytiques qui permet de mitiger les risques associés à la rétention de personnel spécialisé en analytique.  Nous prenons tout en charge, de la conception au support et évolution de votre solution analytique. Vous pouvez vous concentrer sur l'atteinte de vos objectifs organisationnels (et personnels).

Q03: J’ai des besoins analytiques mais notre équipe TI est débordée et ne possède pas l’expertise. Comment Mymetrix peut m’aider ?

My Metrix permet à votre organisation de se doter de solutions analytiques de pointe sans investir dans des professionnels internes.  Nous pouvons devenir votre équipe de spécialistes en analytique et vous donner la tranquillité d'esprit dont vous avez besoin.

Q04: Je n’ai pas de vue d’ensemble de mon entreprise. Est-ce que Mymetrix a une solution ?

OUI ! My Metrix 360 est une solution analytique packagée de suivi d"indicateurs de performance organisationnelle.  Elle permet de consolider à un seul endroit, dans un tableau bord Microsoft Power BI, des indicateurs sur la performance opérationnelle des Finance, des Ventes, des Opérations, du Marketing et des RH.

Microsoft Power BI

Q01: Nous souhaitons déployer Power BI dans l’organisation. EXIA peut-il nous aider sur la façon de faire et les meilleures pratiques ?

OUI ! Déployer efficacement Microsoft Power BI dans l'organisation présente des enjeux qui ne sont pas toujours évidents.  EXIA maîtrise ces enjeux et peut vous aider à éviter les mauvaises surprises.  Notre plan de déploiement tient compte des enjeux d'architecture, de sécurité, de rehaussement des compétences, des rôles et responsabilités, ainsi que du provisionnement et de la configuration de tous les éléments de cet écosystème complexe.

Q02: J’ai participé à un DIAD mais je n’arrive toujours pas à sortir des rapports qui sont bons. Est-ce qu’EXIA peut m’aider à développer mes rapports ?

OUI ! Nous offrons toute une gamme de formations, d'accompagnements et de coaching de proximité pour vous permettre d'augmenter vos capacités Microsoft Power BI.  Nous pouvons également nous occuper des tâches plus spécialisées telles la modélisation, la performance, le DAX et vous permettre d'exploiter plus facilement vos données.

Q03: Je travaille en finance et j’ai des difficultés à faire mon tableau de bord dans Microsoft Power BI. Comment EXIA peut m’aider ?

OUI ! Le reporting financier dans Microsoft Power BI induit des enjeux techniques complexes.  Notre solution Swift Finance offre un dataset financier déjà prêt à être utilisé, avec toutes les mesures nécessaires, dans un puissant modèle qui facilite la production de rapports financiers. Nous avons également un jeu de rapports financiers permettant de répondre aux questions habituelles sur les indicateurs financiers de l'organisation.

Q04: Je dois former mon équipe sur Power BI. Il y a malheureusement des niveaux d’apprentissage différents. Offrez-vous ce type de services ?

OUI ! Nous pouvons offrir à votre équipe des sessions pratiques de mise à niveau, avec des données de démos ou encore mieux avec vos propres données.  Ceci permettra de rehausser les compétences à un minimum commun qui est nécessaire pour atteindre vos objectifs d'autonomie dans la création de rapports Microsoft Power BI.

Q05: Je dois migrer tous mes rapports de Cognos vers Microsoft Power BI. Comment dois-je faire ?

EXIA possède une expertise de pointe dans la migration de solutions analytiques anciennes vers le nuage Azure et Microsoft Power BI.  Nous pouvons vous aider à réussir cette migration en tenant compte des impacts au niveau de l'architecture, des modèles analytiques, des efforts de conversion des rapports Cognos en rapports Microsoft Power BI, ainsi que du rehaussement de compétences organisationnelles qui seront nécessaires pour assurer une saine gestion du changement.

Microsoft Azure Data & AI

Q01: Nous voulons migrer vers Azure et profiter des nouvelles avancées en analytique. Est-ce qu’EXIA possède cette expertise ?

OUI ! Nous implantons des solutions analytiques sur Azure depuis 2016 et avons toute la compétence pour vous aider à faire le saut, ou à optimiser certaines composantes Azure déjà en place.  Nos solutions Swift Finance et My Metrix sont provisionnées dans Microsoft Azure et gérées de manière totalement transparente pour nos clients, incluant le délicat enjeu de contrôles des coûts azure.

Q02: Nous souhaitons amorcer une transformation numérique. Par où devrions-nous commencer ? Est-ce qu’EXIA peut nous aider ?

OUI ! Nous avons créé une offre de plan directeur analytique avec une approche formelle pour augmenter la maturité analytique d'une organisation.  Cette approche est basée sur les objectifs stratégiques, la situation actuelle, la gestion du changement et la priorisation des initiatives analytiques.

Q03: On m’a recommandé une architecture de solution analytique mais je souhaiterais un autre avis parce que cela me semble gros et compliqué. Est-ce que vous offrez ce service ?

OUI ! Nous offrons des services d'audits et de recommandations sur des solutions analytiques existantes ou projetées.  Ceci vous permet d'avoir le point de vue des professionnels d'EXIA et de profiter de plus de 25 années d'expérience dans le domaine de livraison et opération de solutions analytiques.

Q04: Je souhaite démarrer un processus de transformation analytique mais la haute direction n’y voit pas de valeur. Pouvez-vous m’aider à en faire la démonstration ?

OUI ! Nous pouvons vous aider à monter votre plan directeur analytique en tenant compte des enjeux technologiques, organisationnels et humains.  Nous sommes également en mesure de vous accompagner dans la présentation à la haute direction en leur présentant de manière claire les avantages, les risques et les bénéfices de la mise en place d'un processus de transformation analytique.